Privacybeleid CARPLAZE.eu

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sanum B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via CARPLAZE.eu worden verwerkt.

Sanum B.V.E-mail: info@carplaze.euVestigingsadres: Verdunplein 17, 5627 SZ EindhovenPostadres: Segment 3, Duiven (Postbox C7402)KVK-nummer: 96920238

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, gebruikersrol, taal en beveiligingsinformatie.
• Profiel- en bedrijfsgegevens, zoals telefoonnummer, bedrijfsnaam, KVK- en btw-gegevens.
• Advertentiegegevens, foto’s, voertuigkenmerken, locatie en ingevoerde teksten.
• Berichten, meldingen, ondersteunings- en privacyverzoeken.
• Door gebruikers ingevoerde kentekens en KVK-nummers voor registercontroles, de opgehaalde resultaten en technische gegevens die nodig zijn voor caching en misbruikbeperking.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, apparaat-, browser-, log- en beveiligingsgegevens.
• Cookie- en voorkeursgegevens, voor zover toegestaan of na toestemming.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken gegevens om accounts en advertenties uit te voeren, communicatie mogelijk te maken, fraude en misbruik te voorkomen, het platform te beveiligen, ondersteuning te leveren, wettelijke verplichtingen na te komen en de dienst te verbeteren. De grondslag is afhankelijk van de verwerking: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting of toestemming.

4. Openbare en interne gegevens

Advertentiegegevens en publieke profielinformatie kunnen openbaar zichtbaar zijn. Interne berichten zijn zichtbaar voor de deelnemers en kunnen bij ondersteuning, meldingen of veiligheidsincidenten worden ingezien door daartoe bevoegde medewerkers voor zover dat noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.

5. Ontvangers, openbare registers en leveranciers

Gegevens kunnen worden verwerkt door hosting-, e-mail-, beveiligings-, analyse-, klantenservice- en technische leveranciers onder passende contractuele afspraken. Bij gebruik van de kenteken- of bedrijfscheck wordt het ingevoerde nummer vanaf de CARPLAZE-server opgevraagd bij Open Data RDW of de gekozen officiële KVK API. De beschikbaarheid, inhoud, licentievoorwaarden en bewaartermijnen van deze bronnen vallen mede onder hun eigen beleid. Gegevens kunnen worden gedeeld met autoriteiten of rechthebbenden wanneer dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor de bescherming van rechten en veiligheid.

6. Doorgifte buiten de EER

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken wij een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, waar vereist.

7. Bewaartermijnen

Account- en advertentiegegevens worden bewaard zolang het account of de dienst actief is en daarna zolang dit redelijkerwijs nodig is voor wettelijke verplichtingen, fraudepreventie, beveiliging en geschillen. Resultaten van registeropvragen kunnen tijdelijk worden gecachet om de externe bron te ontlasten; standaard maximaal twaalf uur voor RDW-resultaten en één tot twaalf uur voor KVK-resultaten, afhankelijk van de gebruikte bron. Technische rate-limitgegevens zijn tijdelijk. Financiële administratie wordt bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaartermijn. Concrete technische log- en back-uptermijnen moeten aansluiten op de uiteindelijk gebruikte leveranciers.

8. Rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar, voor zover de AVG dit recht geeft. Toestemming kan worden ingetrokken. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@carplaze.eu. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de bevoegde privacytoezichthouder.

9. Beveiliging

Wij gebruiken organisatorische en technische maatregelen zoals toegangscontrole, versleutelde verbindingen, updates, logging, back-ups en misbruikdetectie. Geen enkel systeem is volledig risicovrij.

10. Minderjarigen

Het platform is niet bedoeld voor personen die volgens toepasselijk recht niet zelfstandig een voertuigtransactie of platformovereenkomst mogen aangaan.

11. Wijzigingen

Dit beleid kan worden aangepast wanneer diensten, leveranciers of wetgeving veranderen. De meest recente versie wordt op CARPLAZE.eu gepubliceerd.

Controleer vóór livegang de exacte leveranciers, cookielijst, bewaartermijnen en internationale doorgiften en laat dit beleid juridisch beoordelen.